隨著商務(wù)活動(dòng)的日益跨區(qū)域和全球化,企業(yè)靈活辦公的需求也在不斷提升。在北京嘉里中心11樓雷格斯商務(wù)中心的入口處,1700平方米的辦公區(qū)竟然密密麻麻列著數(shù)十家公司的銘牌。國(guó)貿(mào)三期15層新開(kāi)業(yè)的雷格斯商務(wù)中心,2000平方米辦公區(qū)也由四五十家公司共享。原來(lái),這些辦公室是眾多大公司根據(jù)需要靈活來(lái)分享的。
商務(wù)中心里有臨時(shí)辦公室、日租辦公室,甚至還有一間辦公室三家公司共享的。這種“輪流”辦公的方式,很對(duì)律師事務(wù)所、咨詢公司和金融機(jī)構(gòu)的胃口。這些企業(yè)的員工幾乎常年在公司以外談業(yè)務(wù),與客戶洽商只能前往咖啡廳、茶吧,公司的固定辦公區(qū)有時(shí)反而派不上用場(chǎng)?!八衅髽I(yè)共享前臺(tái)、視頻會(huì)議等辦公設(shè)施,走廊上的高清彩色打印機(jī),各公司員工輸入密碼就可使用?!?/p>
雷格斯區(qū)域總監(jiān)張鵬介紹,靈活辦公的方式還降低了企業(yè)的商務(wù)成本,與傳統(tǒng)辦公相比,共享辦公模式能為客戶節(jié)省60%的成本。從性質(zhì)上來(lái)看,企業(yè)“輪流”或者共享辦公室的這種模式實(shí)際上類似于住宅樓里的“群租”一樣,不僅可以有效提高寫(xiě)字樓的出租效率,更重要的是,這種模式下的租金遠(yuǎn)低于單家公司承租所需的費(fèi)用,極大的降低了中小企業(yè)的成本。
在目前房?jī)r(jià)、租金飆漲的情況下,這種企業(yè)“群租”辦公室的模式對(duì)很多企業(yè),尤其是中小企業(yè)有著很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
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