步入邯鄲市陵園路973號(hào)(原雪馳路73號(hào))的邯山區(qū)政務(wù)服務(wù)中心,乘電梯進(jìn)入三樓東側(cè)的邯鄲市不動(dòng)產(chǎn)登記中心邯山大廳,寬敞明亮的大廳環(huán)境、通透規(guī)范的“一站式”窗口、高效服務(wù)的工作人員、溫馨的咨詢服務(wù)區(qū)、綠植環(huán)繞的便民休息區(qū)以及群眾在評(píng)價(jià)器上頻頻點(diǎn)亮的“五星”好評(píng),都彰顯著這里高效便民服務(wù)的“速度”與“溫度”,成為“高效辦成一件事”“邯鄲辦事不用跑”的生動(dòng)注腳。
市不動(dòng)產(chǎn)登記中心邯山大廳外停車場(chǎng),為辦事群眾提供停車服務(wù)
邯山區(qū)把不動(dòng)產(chǎn)登記服務(wù)作為持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境、高效服務(wù)企業(yè)群眾的重要窗口,配齊人員力量,完善硬件設(shè)施,提升服務(wù)質(zhì)效。市不動(dòng)產(chǎn)登記中心邯山大廳自2024年11月全面啟用以來,在實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)“一窗通辦”、無差別辦理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步優(yōu)化功能分區(qū)、簡化辦事環(huán)節(jié)、縮短辦證時(shí)間、延伸服務(wù)觸角,通過信息共享、服務(wù)提質(zhì)、工作提效,真正實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿”,成為實(shí)現(xiàn)“邯鄲辦事不用跑”的示范大廳。
功能分區(qū)再優(yōu)化——全鏈條設(shè)置,“如家式”辦公
國有建設(shè)用地使用權(quán)首次登記、房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記、房屋抵押登記……在邯山大廳,不動(dòng)產(chǎn)登記的所有業(yè)務(wù)在這里均可辦理。這意味著,企業(yè)或群眾不必再舍近求遠(yuǎn)、東奔西跑,而是可自主選擇到邯山大廳,通過“一件事一次辦”“一類事一站辦”高效辦理完所有業(yè)務(wù)。
“我們秉承‘始于群眾需求、終于群眾滿意’,構(gòu)建咨詢、受理、發(fā)證全流程閉環(huán)服務(wù)體系,讓企業(yè)或群眾真正實(shí)現(xiàn)‘進(jìn)一個(gè)門,辦所有事’,享受到‘如家式’辦公、貴賓般接待、VIP服務(wù)?!焙愂胁粍?dòng)產(chǎn)登記中心綜合六科科長李鵬飛說。
在咨詢服務(wù)區(qū),2名不動(dòng)產(chǎn)登記人員和1名稅務(wù)業(yè)務(wù)骨干熱情地接待著群眾。他們或以“微笑式”服務(wù)為群眾提供材料預(yù)審,或隨時(shí)接受群眾咨詢,或幫助群眾解決疑難問題?!傲憔嚯x”服務(wù),讓企業(yè)或群眾一進(jìn)門就有一種賓至如歸的感覺。
在便民服務(wù)區(qū),沙發(fā)卡座、飲水機(jī)、免費(fèi)充電站、信息閱讀臺(tái)、便民服務(wù)箱等設(shè)施一應(yīng)俱全,辦事企業(yè)或群眾可以在窗明幾凈的舒適環(huán)境中,在等待業(yè)務(wù)審核時(shí)臨時(shí)休息,也可通過電子屏實(shí)時(shí)查看當(dāng)前業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。綠意盎然的環(huán)境搭配無障礙通道設(shè)計(jì),以及一聲問候、一張笑臉、一杯熱水,都讓整個(gè)過程變得格外舒心。一樓還有為特殊群體準(zhǔn)備的輪椅,讓關(guān)懷無處不在。
群眾在邯山大廳便民服務(wù)區(qū)臨時(shí)休息
在大廳北側(cè)的業(yè)務(wù)窗口辦理區(qū),16個(gè)透明的“一站式”窗口并排而設(shè)。登記、稅務(wù)、住建等多部門職能在此匯合,企業(yè)或群眾所需事項(xiàng)在一個(gè)窗口就可全部辦理。大廳里流動(dòng)服務(wù)的引導(dǎo)幫辦員全程協(xié)助材料的傳遞與問題協(xié)調(diào)。
大廳南側(cè)一角是自助打證區(qū),兩臺(tái)“不動(dòng)產(chǎn)制證查詢一體機(jī)”高效運(yùn)轉(zhuǎn)。辦理完業(yè)務(wù)收到提示短信后,憑身份證在此完成不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書的自助打印,實(shí)現(xiàn)“即辦即領(lǐng)、立等可取”,僅需兩分鐘。
居民在不動(dòng)產(chǎn)制證查詢一體機(jī)上取證
“遇到年齡較大或行動(dòng)不便的群眾時(shí),我們會(huì)主動(dòng)上前詢問需求、提供幫助,從進(jìn)門咨詢到資料預(yù)審,再到幫忙代辦,最后拿到證書,全程跟蹤服務(wù),讓群眾只要進(jìn)了邯山大廳,便可開開心心地辦完所有事情?!睅娃k員劉雙雙說。
邯山大廳咨詢幫辦引導(dǎo)員幫助群眾自助打證
辦理流程再優(yōu)化——全流程快辦,“一站式”辦結(jié)
5月21日10時(shí)許,羅城頭街道美羅城小區(qū)的崔存香和老伴一起走進(jìn)邯山大廳辦理房產(chǎn)證。工作人員主動(dòng)上前詢問,得知老人已超70歲,就為其領(lǐng)取了“綠色通道”專號(hào),初審了所有材料后帶著他們到1號(hào)窗口辦理,為兩人都搬來了坐椅。從遞交材料,到辦理中的簽字、按手印、掃碼、交費(fèi)、拿證,窗口人員周拂曉全程手把手幫辦,直到把證交到老人手上?!艾F(xiàn)在的服務(wù)真好、效率真高!工作人員全程‘一條龍’幫辦,拿證只用了20多分鐘。”崔存香老人激動(dòng)地說。
邯山大廳共開設(shè)了16個(gè)業(yè)務(wù)窗口。所有窗口均把涉及住建、不動(dòng)產(chǎn)、稅務(wù)等部門的業(yè)務(wù)整合到一起高效快辦,形成完整的閉環(huán),全面滿足了企業(yè)及群體的多樣化辦事需求。
邯山大廳窗口工作人員在為群眾辦理業(yè)務(wù)
“1號(hào)窗口‘綠色通道窗口’是為老弱病殘?jiān)泻蛙娙藘?yōu)先開通的,憑相關(guān)證件不需要排隊(duì),可優(yōu)先辦理;2號(hào)窗口‘互聯(lián)網(wǎng)專窗’是指群眾可通過微信公眾號(hào)提前登記預(yù)約,選擇網(wǎng)上申請(qǐng)辦理,直接到邯山大廳優(yōu)先辦理,避免等待。我們還設(shè)有‘企業(yè)專窗’,針對(duì)企業(yè)辦理不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù);有‘辦不成事反映窗口’,由業(yè)務(wù)骨干專班針對(duì)疑難復(fù)雜問題集中辦理,讓群眾訴求件件有落實(shí)……”李鵬飛一邊指著業(yè)務(wù)窗口一邊介紹。
辦事群眾在自助服務(wù)區(qū)查看或填寫資料
李鵬飛說,邯山大廳還將存量房網(wǎng)簽備案、繳稅環(huán)節(jié)全部納入不動(dòng)產(chǎn)登記“一窗受理”范圍,實(shí)行一窗受理、一套材料、一鍵分發(fā)并聯(lián)辦理和“一站式”辦結(jié),讓企業(yè)和群眾一窗辦完相關(guān)事項(xiàng),更方便高效。目前,轉(zhuǎn)移登記、抵押登記、變更登記、預(yù)告登記等高頻業(yè)務(wù)辦理時(shí)限已由原來的1個(gè)工作日壓縮至即時(shí)辦結(jié),最快的僅需十幾分鐘。
首問負(fù)責(zé)制、一次性告知制、限時(shí)辦結(jié)制、線上線下一體化服務(wù)制……大廳啟用以來,各種制度疊加,最大限度地壓時(shí)限、提效能。
3月3日,因按揭貸款購房,張竹慶和貸款銀行預(yù)約同時(shí)來到邯山大廳辦理抵押、不動(dòng)產(chǎn)證兩項(xiàng)業(yè)務(wù)。窗口人員細(xì)心審核了雙方資料后,不到一小時(shí)就為他辦好了兩項(xiàng)業(yè)務(wù)。拿到證書后的張竹慶高興地說:“早就聽說邯山大廳辦事高效、服務(wù)暖心,今天真是體驗(yàn)到了,在一個(gè)窗口一小時(shí)內(nèi)就把兩件事全辦妥了。我果斷給了‘五星’好評(píng)!”
一家小型商戶為搶抓商機(jī)、擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,急需辦理房產(chǎn)抵押登記以獲取貸款,然而卻因缺少一份材料陷入困境。工作人員迅速聯(lián)系上級(jí)部門,詳細(xì)闡述情況,啟動(dòng)“容缺辦理”,為其先行辦理,待資料補(bǔ)充齊全后,讓其直接領(lǐng)取了不動(dòng)產(chǎn)登記證明。爭(zhēng)分奪秒,最終讓該商戶順利拿到證件,獲取了貸款。
這樣的事不勝枚舉?!耙徽臼健鞭k結(jié),讓不動(dòng)產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理按下了“快進(jìn)鍵”。目前邯山大廳平均每天業(yè)務(wù)量超140件。
延伸服務(wù)再升級(jí)——人性化操作,“暖心式”服務(wù)
在邯山大廳,辦事流程在“優(yōu)化瘦身”,服務(wù)卻在“增量擴(kuò)容”。
針對(duì)群眾特殊需求,邯山大廳創(chuàng)新實(shí)行了預(yù)約辦理、延時(shí)辦理、上門辦理、急事急辦等延伸服務(wù),讓服務(wù)更貼心、更暖心。
邯山大廳服務(wù)臺(tái)工作人員在向居民講解辦證流程
羅城頭街道85歲的馮大爺急需辦理一筆房產(chǎn)過戶業(yè)務(wù),可他雙小腿殘疾,行動(dòng)不便。其兒子向邯山大廳申請(qǐng)了預(yù)約服務(wù)后,5月16日下午,王世杰等3名工作人員持打印好的《不動(dòng)產(chǎn)登記綜合申請(qǐng)表》《不動(dòng)產(chǎn)登記詢問筆錄》《存量房買賣合同》上門為馮大爺辦理。馮大爺?shù)膬鹤痈屑さ卣f:“工作人員業(yè)務(wù)非常熟練,在我申請(qǐng)預(yù)約服務(wù)時(shí),就把資料審核好了,來到家后又把每個(gè)細(xì)節(jié)講清楚,完成詢問、本人確認(rèn)等程序,再返回大廳。我本以為過兩天才能拿證,沒想到當(dāng)天下午4點(diǎn)多就拿到了房證。這服務(wù)真是太貼心了!”
除了對(duì)特殊人員的“上門服務(wù)”,每天的延時(shí)服務(wù)、特殊時(shí)期的急事急辦,也都在詮釋著“以人為本”的服務(wù)理念。
3月3日17:25,臨近下班,從外地趕來的張博急匆匆來到7號(hào)窗口咨詢新房辦證所帶資料是否齊全,以備次日前來辦理。李瑞平仔細(xì)查驗(yàn)和審核后,告訴他資料已齊全,馬上可辦理,一邊讓“一站式”窗口所有人員做好加班延時(shí)辦理準(zhǔn)備。資料提交、審核、登記、簽字……17:40,業(yè)務(wù)順利辦結(jié)。張博喜出望外,“今天本來只是來咨詢一下,沒想到當(dāng)場(chǎng)就辦好了,晚上不用租住賓館了。最感動(dòng)的是到了下班時(shí)間,業(yè)務(wù)員仍然微笑著加班為我把業(yè)務(wù)辦完。這里的延時(shí)服務(wù)和工作人員的敬業(yè)精神,讓我感受到了邯山速度和溫度?!?/p>
“我們始終堅(jiān)持以人民為中心,不斷延伸服務(wù)觸角。對(duì)于下班后仍未完全辦結(jié)的,開展延時(shí)辦理,直到事項(xiàng)全部辦結(jié),確保事不隔夜?!笔胁粍?dòng)產(chǎn)登記中心綜合六科副科長劉東亮說,邯山大廳平均每天約有15件業(yè)務(wù)為加班延時(shí)辦理,累計(jì)上門服務(wù)50余次,春節(jié)期間急事急辦,近期周六周日也在加班加急辦理,實(shí)現(xiàn)全年服務(wù)“不打烊”。
5月28日,陳女士將一面繡著“春風(fēng)春雨入民心,服務(wù)熱情;全心全意為民眾,工作高效”的錦旗送到邯山大廳。她難掩激動(dòng)地說:“感謝邯山大廳的高效服務(wù),感謝工作人員耿春鶴耐心加班為我辦理業(yè)務(wù),她們既專業(yè)又敬業(yè),既熱情又細(xì)心,給了我溫暖和感動(dòng)。”
省人大代表許海梅以親身經(jīng)歷,向邯山大廳送來表揚(yáng)信:“前些天,我到市不動(dòng)產(chǎn)登記中心邯山大廳辦理不動(dòng)產(chǎn)事宜,一進(jìn)大廳就得到了咨詢臺(tái)人員的熱情接待和指引,后到8號(hào)窗口辦理業(yè)務(wù),劉丹丹同志耐心熱情地辦理、講解,劉東亮同志幫忙調(diào)取電子資料,讓我對(duì)邯鄲市的營商環(huán)境有了新的認(rèn)識(shí)。作為一名辦事群眾,同時(shí)也作為一名監(jiān)督員,我體會(huì)到邯鄲市不動(dòng)產(chǎn)登記中心邯山大廳讓群眾方便快捷辦理事項(xiàng)已成為了現(xiàn)實(shí),感謝中心的優(yōu)質(zhì)服務(wù)?!?/p>
“好口碑就是好環(huán)境?!睆耐獾貧w來辦理完滏東街道方舟小區(qū)房產(chǎn)證的楊女士說,“真心感謝各級(jí)黨委、政府想群眾之所想,為我們打開辦證‘綠色通道’?!?/p>
“疑難雜事全搞定,為民服務(wù)響當(dāng)當(dāng)”“熱情周到服務(wù)好,辦事認(rèn)真效率高”……一面面錦旗、一封封感謝信、一個(gè)個(gè)好評(píng),是企業(yè)和群眾對(duì)邯山大廳辦事效能和服務(wù)水平的由衷褒獎(jiǎng)。
改革創(chuàng)新勇當(dāng)先,服務(wù)群眾無止境。邯山大廳以優(yōu)商便民的再升級(jí),構(gòu)筑起營商環(huán)境的新高地,成為“邯鄲辦事不用跑”改革品牌的亮眼名片、邯山區(qū)一流營商環(huán)境的展示窗口,為全區(qū)高質(zhì)量發(fā)展注入了強(qiáng)勁動(dòng)能。
截至5月26日,邯山大廳累計(jì)辦理各類不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)22788件,頒發(fā)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書11800余冊(cè),包括首次登記、抵押、注銷等各類業(yè)務(wù)的按時(shí)辦結(jié)率均為100%,群眾滿意度持續(xù)保持在99%以上。
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