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每位保障性住房的居住者和申請者，分別按照統(tǒng)一的項(xiàng)目、格式建立專業(yè)檔案;一旦住房條件變動(dòng)，檔案必須及時(shí)更新。日前，宣武區(qū)檔案局、區(qū)房管局聯(lián)合制定了《北京市宣武區(qū)保障性住房檔案管理暫行規(guī)定》。22條規(guī)范，將該區(qū)萬余保障性住房的住戶和各個(gè)相關(guān)政府部門，一起納入規(guī)范化管理。

這22條規(guī)范，分別從保障性住房檔案的定義、建檔相關(guān)部門和人員的職責(zé)、歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)、保管條件、利用制度等方面進(jìn)行了明確。保障性住房的住戶可以根據(jù)自己的需求，通過檔案找到每個(gè)環(huán)節(jié)的政府部門及責(zé)任人;同時(shí)這些責(zé)任人也會(huì)依照檔案，定期回訪住戶，掌握住房保障對象的信息變動(dòng)情況，及時(shí)更新檔案。

目前，宣武區(qū)將保障性住房檔案分為廉租房檔案、經(jīng)濟(jì)適用房檔案和兩限房檔案3類。保障性住房檔案實(shí)行一戶一檔，并在其下又細(xì)分為保障性住房對象檔案和保障性住房管理檔案。對象檔案主要針對住戶，包含了他們的人口、平均居住面積、房屋細(xì)節(jié)信息等;管理檔案主要是便于政府相關(guān)部門查閱、統(tǒng)計(jì)全區(qū)保障性住房需求狀況等相關(guān)數(shù)據(jù)。

按照規(guī)范后的檔案統(tǒng)計(jì)，截至目前，宣武區(qū)共有廉租房檔案近5000件，其中廉租租金補(bǔ)貼申請檔案2654件、租金配租檔案2000多件、實(shí)物配租檔案130件;經(jīng)濟(jì)適用房檔案1867件;兩限房檔案1521件。